KYSin tieteellinen kirjasto muuttaa – osa 2

KYSin tieteellisen kirjaston muutto on jo lähellä puoliväliä. On aika pitää joulutauko.

Vanhassa kirjastossa on viiden naisen voimin urakoitu kokoelmat, koneet ja paljon kaikkea muuta muuttolaatikoihin. Uudessa kirjastossa ahkeroivat kalusteiden asentajat. Ensi viikolla muuttofirma vie muuttolaatikot uuteen kirjastoon. Seuraavalla kirjastohenkilökunta hyllyttää kokoelmat, Istekki , TiPa ja MikroVäylä asentavat koneet ja laitteet. Laitteita ja toimintoja testataan, jotta uusi kirjasto olisi mahdollisimman toimiva heti 11.1.2016.

Joulukuusi muuttaa paketissa.

Onko uudessa kirjastossa kylmä vai kuuma?

Viimeisiä viedään.

Satoja laatikollisia kirjoja, lehtiä, sarjoja…

Kanban

 

Kirjastolaiset lähtevät pian joulun viettoon, mutta odottavat innolla pääsyä uuteen työympäristöön ja vastaanottamaan asiakkaita nykyaikaiseen oppimisympäristöön.

Tuulevi Ovaska
palvelupäällikkö, KYSin tieteellinen kirjasto

Viron kansalliskirjastoon tutustumassa

Kirjastomme tietoasiantuntijoita osallistui Euroopan informaatiolukutaitokonferenssiin (ECIL) Tallinnassa kuluneena syksynä, ja siinä yhteydessä tarjoutui tilaisuus tutustua naapurimaan kansalliskirjastoon (Eesti Rahvusraamatukogu). Baltian maiden suurin kirjastokompleksi käsittää kahdeksan kerrosta, joista kaksi sijaitsee maan alla.

Rakennusmateriaali on samaa harmaata kalkkikiveä, kuin Tallinnan keskiaikaiset talot vanhassa kaupungissa. Rakennuksen suunnitteli Raine Karp, sisustussuunnittelu on Sulev Vahtran. Rakentaminen aloitettiin jo neuvostoaikaan 1985, ja kirjasto suunniteltiin ajan tyyliin suureelliseksi. Se saatiin valmiiksi 1993 uudestaan itsenäistyneessä Virossa. Valtavan rakennuksen tarpeellisuus ja ylläpitokustannukset herättävät edelleen keskustelua.

Kirjasto esittelee näyttelyin kokoelmiaan ja virolaista kulttuuriperintöä. Talo käsittää viisi eri galleriaa, minkä lisäksi siellä on täysin varusteltu konferenssisali, teatterisali ja ravintola. Lukusaleja on 20, ja niissä 600 lukupaikkaa. Henkilökunnan määrä on yli 300.

Kokoelmien perustana on Viron parlamentin kirjasto, joka aloitti toimintansa 1918. Nykyään kokoelmat käsittävät lähes kaksi miljoonaa painettua kirjaa sekä aikakauslehtiä, karttoja, nuotteja, av-aineistoa ja taideteoksia. Lisäksi on sähköistä materiaalia, joka mukaan lukien teoksia on kaikkiaan yli kolme miljoonaa. Kirjaston tilat on mitoitettu jopa viidelle miljoonalle painetulle kirjalle.

Kansalliskirjaston tehtävänä on koota ja säilyttää kaikki Virossa ilmestyneet, viroksi tai Virosta kertovat julkaisut. Se toimii myös parlamentin kirjastona, tieteellisenä kirjastona ja kirjastolaitoksen tietokeskuksena sekä näyttelyjä, konsertteja ja konferensseja järjestävänä kulttuurikeskuksena. Se palvelee tiedonhakijoita ja lukijoita. Lukijoiksi rekisteröityneitä on 150 000 henkilöä.

Jykevän rakennuksen sisään kätkeytyy yllättävän viihtyisiä ja valoisia eri alojen lukusaleja palveluineen. Vaihtuvat ja pysyvät taidenäyttelyt antavat oman leimansa kirjastolle. Täällä kulttuuri ja sivistys yhdistyvät kirjastotyöhön konkreettisesti. Konserteille kirjasto ei ole vain tila, vaan kirjastolla on myös oma kuoro.

Viron kansalliskirjasto taltioi kulttuuria ja toimii sen näyteikkunana. Nykyhetkeen ja tulevaisuuteen se suuntautuu järjestämällä kirjastoalan täydennyskoulutusta ja tekemällä tutkimustyötä.

Marja Aho ja Merja Kauppinen

Tietoasiantuntijoita Joensuun kampuskirjastossa

 

Westlaw’n käyttöliittymä uudistuu

Yliopiston kirjasto on jo useiden vuosien ajan tarjonnut pääsyn keskeiseen oikeustieteiden matriaalipankkiin Westlaw International. Kyseessä ei ole tietokanta vaan lukuisten oikeustieteellisten tietokantojen portaali. Sen perinteinen käyttöliittymä on ollut aika arkaainen, ja lisäksi se on väkisin vienyt ensin Westlaw’n uutissivulle, vaikka koko uutispakettia ei ole meille edes ostettu.

Amerikkalaiset juristit ovat jo vuosien ajan saaneet käyttää kehittyneempää käyttöliittymää WestlawNext, ja nyt se on avattu myös kansainvälisille käyttäjille. Kun nyt menet esim. Nellin kautta (pääsee sinne Finnastakin) Westlaw’hon, niin joudut edelleenkin joka kerta ensin sitoutumaan käyttöehtoihin. Näkee kyllä että amerikkalaisten juristien kanssa ollaan tekemisissä:

Mutta nyt päästään sitten suoraan kansainvälisille sivuille, ja uusi käyttöliittymä on entistä huomattavasti selkeämpi:

Suuri osa Westlaw’n käyttäjistä etsinee lehtiartikkeleita, ja nyt ne kaikki löytyvät linkin Journals takaa:

Entisessä käyttöliittymässä piti tässä vaiheessa vielä osata valita oikea tietokanta, ja esim. lehti The Economist oli eri tietokannassa kuin suurin osa muista. Nyt voi etsiä suoraan yläreunan Search-toiminnolla, ja käyttöliittymä vielä ystävällisesti antaa suosituksiakin:

Mutta valitettavasti lehtiä ei edelleenkään pääse selailemaan numeroittain (kuten oikeissa lehtitietokannoissa), vaan niihin voi vain tehdä hakuja, joko perushakuja:

tai tarkennettuja hakua. Mutta jälkimmäinenkin on nyt helppokäyttöisempi:

 

Lisätietoja: Tietoasiantuntija Tapani Toivanen, Itä-Suomen yliopiston kirjasto

 e-mail:tapani.toivanen[at]uef.fi

KYSin tieteellinen kirjasto muuttaa – osa 1

Muuttolaatikoita tuotiin 14.12. kaikkiaan 700 kappaletta.

Muuttolaatikot ovat vielä tyhjiä.

Laatikoihin pakataan viikolla 52 kaikki kokoelmat sekä koneet ja laitteet. Kirjasto on suljettu viikoilla 52-53/2015 ja 1/2016.

Muuttolaatikot valtasivat kirjaston 14.12.

KYSin tieteellinen kirjasto on muuton vuoksi suljettu 19.-12.2015-10.1.2016.

Uuteen kirjastoon pääsee 11.1.2016 KYSin Puijon pääsairaalan pääaulasta.

 

KYSin tieteellisen kirjaston muutto lähestyy. Kirjasto on nykyisessä paikassa avoinna 18.12.2015 klo 17.00 saakka. Sen jälkeen kirjasto on suljettu kolmen viikon ajan sekä muuton että joulun, vuodenvaihteen että loppiaisen vuoksi.

Saat nyt KYSin kirjastosta lainoille pitkät laina-ajat. Muuton aikana kirjaston kirjat ja lehdet eivät ole käytettävissä. Myös koneet ja tilat ovat poissa käytöstä. Kirjastoon pääsevät vain kirjastolaiset ja muuttomiehet.

Kirjaston muutto johtuu sairaalan tarpeesta sijoittaa kirjaston tilalle muita toimintoja. Kirjaston saavutettavuus paranee, kun sisäänkäynti on 0-kerroksessa ja suoraan pääaulasta.

Muuttosuunnittelua ja -valmisteluja on tehty yli kahden vuoden ajan. Alustavissa selvityksissä ja suunnitelmissa oli mukana eri käyttäjäryhmien edustajista, kirjastolaisista ja sairaanhoitopiirin kiinteistöyksiköstä koostuva tilaryhmä. Sen jälkeen mukaan tuli arkkitehti, ja lopulta rakentajat.

Kirjaston uusi tila — nykyistä modernimpi oppimisympäristö — on nyt kalustamista vaille valmis. Kirjastohenkilökunta odottaa muuttoa innolla ja toivoo, ettei palvelukatkoksesta aiheudu isoa haittaa.

Tuulevi Ovaska
palvelupäällikkö, KYSin tieteellinen kirjasto

 

Briefly in English: Kuopio University Hospital (KUH) Medical Library will move to a new location inside the KUH Puijo Main Hospital Building. It will close for the last time in the current premises on Friday 18th December, 2015, at 17.00, and remain closed until the opening in the new space on Monday 11th January, 2015, at 8.00. There will be no access to the library space, collections, computers and services between these dates.

Tuulevi Ovaska
Head of Services, KUH Medical Library

 

 

Vierailu Lappiin

SYN:n sopimuksen mukainen henkilökuntavaihto toiseen yliopistokirjastoon nousi esille Savonlinnan kampuskirjaston edellisessä tiimiarvioinnissa. Ajattelin tarttua tilaisuuteen, ja aloin selvittämään asiaa. Otin yhteyttä Lapin korkeakoulukirjaston johtajaan Susanna Parikkaan. Vaihtoviikon ajankohdaksi valikoitui marraskuun viimeinen viikko, joka sopi kaikille osapuolille.

En ollut koskaan käynyt Rovaniemellä, joten sen vuoksi päädyin Lapin korkeakoulukirjaston. Matkustaminen Savonlinnasta Helsingin kautta Rovaniemelle ja takaisin vei kaksi päivää. Perillä kolme vierailupäivää vierähti nopeasti tutustuen laajalti Lapin korkeakoulukonsernin (Lapin yliopisto ja Lapin AMK) kirjastotoimintaan.

Mirja Raivion johdolla aloitin vierailuni yliopistokirjastolla tiistaiaamuna. Iltapäivällä kävin Jokiväylän (AMK) kirjastossa, jossa palvelupäällikkö Maija Koponen esitteli minulle toimintaa ja tiloja. Sieltä mielenkiintoinen havainto: opiskelija sai tiedonhaun ohjausta videotykin välityksellä, ja yhtä aikaa samassa tilassa kolme työntekijää työskenteli avokonttorissa. Illalla kävin vielä ihastelemassa Lapin maakuntakirjastoa, joka toimii Alvar Aallon suunnittelemassa rakennuksessa.

Keskiviikkona ohjelma jatkui tutustuen lisää yliopistokirjaston palveluihin ja Lapin yliopistokustannukseen. Päivän päätteeksi pääsin myös tutustumaan Arktisen keskuksen kirjastoon, jonka kokoelmat sisältävät kirjallisuutta pohjoisen kansoista, kulttuureista, ympäristöstä, tutkimusmatkoista jne. Sain käydä samalla Arktikumin upeissa näyttelyissä ja museossa.

Torstaiaamuna tutustuin taiteiden tiedekunnan juuri remontoituihin viehättäviin tiloihin Tapani Takalon kanssa. Siellä on uusi monitoimitila, joka on toteutettu käyttäjälähtöisesti eri tahojen kanssa. Tilaan on sijoitettu taideaineiston käsikirjasto, taidelehtiä ja kirjaston tarjoamat verkkoaineistot ovat käytettävissä. Tänä vuonna taidekirjasto itsenäisenä yksikkönä on lakkautettu, ja siirretty osaksi yliopistokirjastoa. Yliopistokirjastolla oli torstaina perinteinen Glögipäivä, yliopistokustannus oli mukana järjestelyissä. Tarjolla oli glögiä, piparkakkuja ja kirjoja tarjoushinnoin.

Viimeinen vierailukohteeni oli Napapiiri. Outi, Merja, Eija ja minä kävimme Joulupukin pajakylässä. Joulupukin juttusille emme viitsineet jonottaa, vaan kiertelimme myymälöissä, ja ruokailimme tunnelmallisessa Kotahovissa.

Kirjaston palvelut esiteltiin minulle kattavasti: Lapin korkeakoulukirjaston ja Itä-Suomen yliopiston kirjaston toiminnassa on paljon samaa, mutta erojakin löytyy. Kiitän koko Lapin korkeakoulukirjaston väkeä järjestelyistä ja vieraanvaraisuudesta. Tervetuloa vastavierailulle Itä-Suomen yliopiston kirjastoon!

Kirjastosihteeri Kirsi Rask
Savonlinnan kampuskirjasto

 

 

 

 

Saksan yhdistymisen 25-vuotisjuhlanäyttely Joensuun kampuskirjastossa

Saksojen yhdistymisestä tuli 3. lokakuuta 2015 kuluneeksi 25 vuotta. Tapahtuman johdosta Saksan Helsingin suurlähetystö on tuottanut posterinäyttelyn ”Tie Saksan yhdistymiseen”, jonka 20 julistetta valokuvineen ja teksteineen kertovat historiallisen yhdistymisen yksityiskohdista. Suomenkielinen näyttely saapui Joensuun kampuskirjastoon tiistaina 8.12… Näyttelyn videopodcasteja voi seurata QR-koodin avulla.

Posterinäyttely on esillä perjantaihin 18.12.2015 saakka kirjaston 1. kerroksen ala-aulassa. Samassa yhteydessä on mahdollista tutustua Saksan historiaa ja kulttuuria koskevaan kirjanäyttelyyn, jonka Itä-Suomen yliopiston kirjasto on valmistellut omista kokoelmistaan.

Näyttelyn viralliset avajaiset pidetään perjantaina 11. joulukuuta 2015 klo 10. Näyttelyn avaa Saksan  suurlähettiläs Dorothee Janetzke-Wenzel. Tilaisuudessa on tarjolla glögiä ja stollenia.

Joensuun järjestelyistä vastaavat: Itä-Suomen yliopiston Joensuun kampuskirjasto, Joensuun Suomi–Saksa-yhdistys ja Itä-Suomen yliopiston saksan kielen oppiaine

Lisätietoja:

Tapani Toivanen, Itä-Suomen yliopiston Joensuun kampuskirjaston tietoasiantuntija, tapani.toivanen(at)uef.fi

Julkaisujen tallentaminen SoleCRISiin – jotain uutta, jotain vanhaa

SoleCRISillä (CRIS = Current Research Information System) on monta tehtävää, mutta niistä keskeisimpiä on toimia hallinnon työkaluna raportoitaessa yliopiston julkaisut eli osa yliopiston tuloksesta opetus- ja kulttuuriministeriölle, koska julkaisujen perusteella muodostuu 13 prosenttia yliopistojen rahoituksesta. CRISiä voi käyttää myös CV:n julkaisuluettelon ylläpitämiseen, minkä lisäksi se kertoo suurelle yleisölle yliopistossa tehdystä tutkimustyöstä.

Vanha toimintamalli voimassa

Vanha toimintamalli, jossa tutkija itse tai hänen yksikkönsä vastuuhenkilö tallentaa julkaisut CRISiin, on edelleen voimassa. Tällöin kirjasto tarkistaa julkaisun tiedot ennen ministeriölle raportointia.

Mitä uutta?

1. Tutkija voi lähettää julkaisunsa kirjastolle tallennettavaksi sähköisen palvelulomakkeen kautta. Lomake luotiin yhdessä Suunnittelun ja kehittämisen yksikön ja Tietotekniikkapalveluitten kanssa ja otettiin käyttöön keväällä 2015. Lomakkeella on haluttu helpottaa tutkijoitten tallennustyötä, sillä siinä on CRISiin verrattuna vain muutama pakollinen kenttä. Lomakkeessa kysytään OKM:n raportoinnissa pakollisina olevia tietoja, jotka eivät selviä suoraan julkaisun bibliografisista tiedoista (esim. yliopiston ensimmäinen tekijä ja vertaisarviointi). Lomakkeen lähettäjä saa tiedon julkaisun hyväksymisestä tai tekijä(t) mahdollisen lisätietopyynnön. Tähän mennessä lomakkeen kautta on ilmoitettu ja tallennettu noin 700 julkaisua.

2. Kirjasto tallentaa automaattisesti julkaisuja kansainvälisistä viitetietokannoista (Web of Science ja Scopus). Kirjasto tekee tietokantaharavointia ja vertaa sen tuloksia CRISin sisältöön. Laitoksille ei enää lähetetä tarkistuslistoja, vaan puuttuvien julkaisujen tietoja tallennetaan suoraan CRISiin. Tämän jälkeen julkaisun tekijöille lähetetään vakioviesti, jossa kerrotaan tallennuksesta, pyydetään tarkistamaan tallennetut tiedot ja tarvittaessa ilmoittamaan virheistä/muutostarpeista.

Ongelmia CRISin kanssa?

SoleCRISiin liittyvät ajankohtaistiedotteet ja ohjeet löytyvät Suunnittelun ja kehittämisen intrasta. Jos ongelma ei ratkea ohjeiden avulla, CRISiin liittyvät kysymykset kannattaa lähettää osoitteeseen sole-cris(at)uef.fi, jota seuraa koko SoleCRIS-tiimi.

Ajankohtaista juuri nyt

Mikäli UEF:n julkaisujen määrä pysyy edellisen vuoden tasolla, tällä hetkellä CRISiin on tallennettu vasta noin puolet vuoden 2015 julkaisuista. Tämän ja tietokantaharavoinnin suppeuden vuoksi (vain Scopus ja Web of Science) kirjasto toivoo, että erityisesti näiden tietokantojen ulkopuolelle jäävät julkaisut ilmoitettaisiin lomakkeella kirjastossa tallennettavaksi tai tallennettaisiin itse. Näitä ovat lähes kaikki Suomessa ilmestyneet julkaisut, muut kuin englanninkieliset julkaisut, kirjat, kokoomateokset ja niiden luvut sekä ammatilliset julkaisut. Vaikka kirjasto tekee tallennustyötä haravoinnin perusteella, on edelleen tutkijan vastuulla huolehtia siitä, että kaikki julkaisut tulevat tallennetuiksi CRISiin.

Mari Niemi, tietoasiantuntija, Kuopion kampuskirjasto